給小三打電話的技巧(打銷售電話的技巧)
日本人接電話時說“moshi moshi”,韓國人說“yeo bo se yo”,都是四個音。英語很簡單,也需要說“Hello”兩個音。我們的中文已經簡化太多了。 “你好”這個詞總共有33,354個單詞。
但正因為只有一個字,你就要知道一個字能傳達多少信息!
尤其是當你在打電話的時候,你可能以前從未見過這個人,你的第一印象全是基于那一刻的“你好”二字。他的“你好”是很溫柔很溫柔,還是很嚴厲很粗魯,是給你的嗎?完全不同的感覺?甚至你對整個單位、整個企業的印象也可能從那里開始。
是不是這樣?許多年前,我曾經給一家航空公司打電話,接電話的女士只是對我說了聲“你好”,我開始懷疑是否剛剛發生了什么事情。
很多公司都力求給人留下好印象,卻萬萬沒想到,接待員或總機小姐的一句“你好”,會給人一種“怪異”、“要死”的感覺,仿佛再也堅持不下去了。
我曾經對一個公司的大老板說,如果你把衛生間搞得非常優雅,包括墻上的畫、桌子上的鮮花,會給人留下很好的印象,他們會認為連這個都不重要。你有能力、有心情、有品味去照顧每一個小細節,重要的部分你一定要更加講究。
同理,如果有總機接電話,一定要找到最美的聲音。你可能會從一開始就獲勝,給客戶留下好印象,甚至讓對方感到好奇。聲音這么好聽,小姐姐一定很漂亮吧!
當然,我說的美麗,是指聲音柔和、友善、開朗,但不是刻薄!
一個“你好”可以發送多少個信號?
“你好”是我們每個人都必須要注意的。想一想,你接電話的時候怎么說“你好”?
有些人非常溫柔地說“嘿——”。這大概是個女孩吧。她說這話的時候,讓人覺得她很平靜。因為她家不可能著火,也不可能有小偷,所以她還是輕輕的說道:“哎!我家著火了!”
有人很果斷地說“你好”:“你好!”冷靜而有力,仿佛很有權威。如果你這樣說“你好”,應該會讓人們認為你是認真對待你的工作的。
有的人用長長的聲音說“嘿”,仿佛在說“我”、“愛”、“我”。如果你是一個大老板,這可能表明你非常時尚。
但如果你是一個小員工,恐怕你心里就會有人問:“這是誰?有五個人,有六個人!一個‘哎’字要拉這么長,多半會耽誤呢!”
其他人則恰恰相反,說“嘿!”匆匆忙忙,仿佛他是一個懦夫,一個小偷!否則,如果你欠債太多,你可能會害怕有人打電話來追債。
同樣的方式說“你好”時,有的人說兩遍,分成兩個發音,仿佛“唯”“唯”兩個音連在一起,這樣通常比較委婉。相反,如果有人說“嘿!”四次,就更難了!
您還可以使用“你好”一詞作為提示。
例如,如果有人打電話,而你不想花更多時間與他們聊天,你可以等電話響幾聲后再接聽,并比平時更快地說“你好”。對方常常會問:“你忙嗎?”所以你只是找個借口逃跑而已。
你也可以刻意保持低調。
例如,如果你請病假,老板打來電話,最好輕聲說“你好”。不要活潑或匆忙地“喂食”。你的老板很可能會說:“你真的病了嗎?你很忙嗎?你玩得開心嗎?”
用歡快的聲音給人留下好印象
您可能需要先考慮一下如何說“你好”。會不會太硬、太軟、太暗淡、太無趣?
喜樂是如此重要!《菜根譚》 說得好:
天地不能一日不和,人心不能一日不歡樂。
你不妨先想一些特別開心、快樂的事情,然后嘗試說“你好”?當你改進說“你好”的方式時,很可能會改變你的人際關系,甚至你的命運!
只要用“你好”兩個字就能給對方留下好印象。這是多么劃算啊!
從拿起電話那一刻起就小心
從拿起電話的那一刻起就要小心,因為您通常不知道電話另一端是誰。讓我告訴你一個真實的故事。我有一個朋友,在一家公司做文員,但他有一個很重要的干爹。
一天一早,他的教父讓他過來幫忙。他打電話給公司,說他的教父讓他請假。
老板聽他請假很生氣,但礙于干爹的身份,也不敢再說什么,只好冷淡地答應了。
朋友掛了電話,對他的干爹說:“我老板好像不高興啊!”
干爹道:“沒問題,你要是擔心的話,我自己打個電話。”他立即給老板打電話。
沒想到,他的老板卻憤怒地向辦公室里的其他人抱怨:“這個人是誰?居然用他的品牌打壓我……”他拿起電話,“喂!”他的臉頓時就綠了。
為什么?因為他說話的時候,就拿起了電話,對方聽到了他剛才說的一切。沒幾天,老板就被調到其他部門,坐冷板凳了!
許多人都有在接電話時繼續與旁邊的人聊天的問題。為了繼續和旁邊的人通話,他們甚至還拿著接通的手機,等待對方說完。
結果,之前的話全都被對方聽到了。如果是八卦或者商業秘密,就沒有問題嗎?
如果對方很聰明,聽到你說他壞話就立即掛斷電話,那就更麻煩了。因為你不知道他是誰。你在明處,他在暗處。他可能會在背后說別人壞話,得罪別人,考個三年級,你都不知道改天他會怎么“死”。
接聽電話時要小心。一旦拿起電話,就不要再對旁邊的人說任何話。掛斷電話之前你也應該注意。即使與對方告別,只要電話沒有掛斷,你就必須保持警惕。
因為你可以慢慢掛電話,他也可以慢慢掛電話。有些非常有禮貌的人會等到你真正掛斷電話后才掛斷電話。
結果你跟他告別后所說的一切都被他聽到了。如果你們之前的談話是“錯誤的”,你在告別后立即咒罵,他也會聽到。
辦公室臭蟲
還有一種常見的情況:在一個大辦公室里,有人接電話,卻是別人的。接電話的人說請稍等。我給他打了電話,然后把電話放在桌子上。
問題是他可能打了電話但他們沒有立即接他,或者他可能打了電話然后被忽略。結果,手機丟在桌子上,變成了竊聽器,辦公室里的所有對話都被“播放”了。
小心使用免提電話
類似的情況也有。現在很多汽車都有擴音功能。目的是為了防止駕駛員拿著手機影響行車安全。但它也會帶來一些麻煩。我曾經在一本書里寫過一個故事:
通常夫妻倆開車去上班。有一天,我妻子的車壞了,我只好坐老師的車。上路沒多久,突然接到電話,直接從擴音器里傳來:“媽的!你死哪兒了?怎么還沒到?”
然后就聽見“啪”的一聲:“他死在車里了!快來救救死人吧!”
所以如果你的車有這個功能,只要車里還有其他人,為了避免混亂,你應該在電話接通后立即告訴對方:“我正在開車,現在被放大了” ”。
不要把自己的情緒發泄在別人身上
打電話時也要注意自己的情緒。例如,我有一個朋友住在香港,他的妻子在美國。當他工作時,他經常給遠在世界另一端的妻子打電話。
但他的妻子向別人抱怨說,她不喜歡接到他的電話,因為當丈夫上班時,辦公室很忙,她常常說話很匆忙。她在美國的時候,香港的白天就是晚上,她感覺更安心。結果就是一個急躁,一個安撫,完全不相容!
因此,撥打電話前一定要調整好心情,否則避免在情緒不穩定時撥打電話。即使有緊急情況需要處理,你也必須先調整好自己,因為沒有人會無緣無故地承受你的壞心情。
不要意外地傳球
很多人在打電話時遇到的另一個問題就是問對方:“某某在我旁邊,你想和他說話嗎?”
通常雙方都是熟人。你這么一說,對方能不說嗎?
如果對方說“不用”,旁邊的熟人會不會覺得尷尬呢?
所以強行把旁邊的人拉進來是非常不好的。
如果您認為對方可能想與您旁邊的人聊天,您可以改寫說:“某某也在這里。”
如果對方想順便聊聊,自然會要求你轉接電話。否則,他只會說:“代我向他問好。”
另一種情況是人們經常詢問別人的電話號碼。如果你知道雙方是很要好的朋友,經常通電話,但現在突然找不到對方,你當然可以告訴他。
但遇到沒有把握的人,就不能隨便說什么。你可以委婉地說你現在不方便查,能否請對方留下電話號碼,找到后給他們打電話。
然后你先聯系他要找的人,確定有空后再通知他們,或者讓他們直接聯系。
我們經常會遇到這種情況。如果兩個人關系很好的話,對方總會抱怨你太嚴格了。但抱怨就是抱怨,他們會暗自欣賞你的謹慎。
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